Närvarande:Christer Borg, mötesordförande

                      Erling Löfgren

                      Jeanette Eriksson

                      Britt-Sofi Karlsson

                      Susanne Petersson

1 § Öppnande

Vice ordförande Christer Borg hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat.

§ 2 Dagordning

Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen.

§ 3 Justering

Till att jämte mötesordförande justera dagens protokoll valdes Jeanette Eriksson.

§ 4 Informationsfolder

Styrelsen beslutade att ge Christer Borg i uppdrag att utforma ett förslag till informationsfolder, som skall delas ut till eleverna i Gåvsta, Tuna och Stavby skolor.

§ 5 Ekonomi

Kassör Britt-Sofi Karlsson lämnade en kort ekonomisk rapport. Ekonomin är i balans. Styrelsen beslutade att kassören till varje sammanträde skall lämna en skriftlig ekonomisk rapport.

§ 6 Hemsida

Styrelsen beslutade att utse Christer Borg till hemsidesansvarig. Styrelsen beslutade att för en kostnad av max 5 000 kr exklusive moms anlita Grafikteamet för byggande av föreningens hemsida under förutsättningen att hemsidan senast den 1 september 2006 är klar. Adressen till hemsidan är www.hall2000.nu.

§ 7 Parkering/väg

Erling Löfgren rapporterade från kontakt med entreprenör angående förbättring av parkeringen/vägen utanför Hall2000. Mer grus behövs samt bättre dränering. Kostnaden beräknas till ca 50 000 kr. Det vore även bra med oljegrus/asfalt.

§ 8 Utbyggnad entré

Boverket har avslagit ansökan om bidrag. Styrelsen beslutade att en ny entré i två våningar skall byggas i enlighet med de bygglovsansökningar som är inlämnade till Stadsbyggnadskontoret, Uppsala kommun. Styrelsen beslutade att ge Carl Bernadotte, Christer Borg och Jeanette Eriksson i uppdrag att till nästa sammanträde ta in de anbud som behövs, så att byggstart kan bli inom kort.

§ 9 Hallens dag

Förberedelser inför Hallens dag den 27 augusti 2006 pågår. Marknadsföringen av dagen diskuterades. Styrelsen beslutade att ge Jeanette Eriksson i uppdrag att ta fram och anslå affischer samt att ge Susanne Petersson i uppdrag att göra ett enkelt reklamblad att dela ut på exempelvis Kulturveckan. Om möjligt vore en annons i Ristaren önskvärt.

§ 10 Byte av lysrör

Styrelsen beslutade att ge Jeanette Eriksson i uppdrag att undersöka vilka regler som finns beträffande ljusstyrka i samlingssalar. Styrelsen beslutade att bordlägga frågan.

§ 11 Ommålning av omklädningsrum

Inspektion av omklädningsrummen ägde rum. Två omklädningsrum är i behov av ommålning. Styrelsen beslutade att ge Erling Löfgren i uppdrag att ta kontakt med hantverkare.

§ 12 Rapport från poolgruppen

Susanne Petersson och Jeanette Eriksson rapporterade från poolgruppens arbete. Studiebesök har gjorts vid Alundabadet. Kontakter har tagits med Stadsbyggnadskontoret, Uppsala kommun. Finansiering av pooldriften diskuterades.

§ 13 Städrutiner mm

Glassboxen i sammanträdesrummet står i vägen och måste tas bort. Städrutinerna behöver ses över, bl.a. är omklädningsrummen smutsiga. Vidare är det viktigt att inga obehöriga vistas i lokalen. Styrelsen beslutade att ge Christer Borg i uppdrag att prata med LPK.

§ 14 Kallelse till varje möte

Styrelsen beslutade att ge ordförande i uppdrag att senast 1 vecka före varje möte skicka ut en skriftlig kallelse med förslag till dagordning via e-post eller per brev.

§ 15 Nästa möte

Styrelsen beslutade att nästa möte blir tisdagen den 4 juli 2006 kl. 17.00 i Hall 2000.

§ 16 Avslutande

Mötesordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.

Vid protokollet                                          Justeras                                Justeras

Susanne Petersson                                     Christer Borg                        Jeanette Eriksson

Sekreterare                                                Mötesordförande                 Ledamot